培训机构招生教务一体化管理系统

小喵教务

从招生到续费,协助培训机构提高经营效率

从线索获取、试听邀约、报名收费,到分班排课、点名消课、续费跟进,小喵教务帮助机构把前台教务和后台经营连起来,从而为您的机构降低成本,提升效率。

线索获取试听邀约报名收费分班排课点名消课续费跟进
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小喵教务后台总览
日常管理

培训机构日常管理,你是不是也遇到过这些问题?

1线索跟进不连续

咨询来源、负责顾问、试听安排和跟进结果分散在微信和表格里,导致跟进不及时,无法达到有效的转化效果。

2经营数据不统一

报名、续费、赠课、请假、补课、扣课记录如果分开管理,就无法及时制定适合的经营策略。

3排课调课靠人工

老师、教室、班级和时间段一多,临时调课、补课、冲突排查都需要人工反复确认。

4续费提醒不及时

课时快用完、出勤变少、长期未到课,如果不能提前发现,续费跟进就会被动。

业务流程

小喵教务,为您的机构提供全流程业务支持。

线索获取

记录咨询来源、意向课程、负责顾问和跟进状态,让后续试听邀约有据可查。

其他特色功能

课堂、学员和老师信息也能沉淀下来

除了招生、排课和消课,小喵教务还把课后反馈、学员档案、学习记录和老师主页纳入日常管理。

课后反馈

老师围绕具体课次填写课堂表现、学习内容和课后作业,家长看到的是连续反馈。

适合机构

支持各种培训机构

艺术培训

舞蹈 / 美术 / 音乐

班级、老师和课包较多,需要把排课和消课统一管理。

兴趣培训

体育 / 棋类 / 兴趣班

请假、补课、约课频繁,需要清楚记录每一次上课和扣课。

学科与语言

语言培训 / 补习班

试听、报名、续费周期较长,需要持续跟进线索和学员状态。

多校区

小型连锁 / 多校区机构

需要统一查看线索、课包、出勤、消课和续费数据。

产品特点

业务流程清晰,操作性优良,支持定制

流程

围绕真实业务流程

从招生到续费,不只是一张课表。

记录

课包和消课有记录

报名、课包、点名、消课和续费提醒可以连续追踪。

演示

系统界面可直接体验

通过演示数据可以看到真实使用状态。

定制

支持继续定制

可根据机构课程、课包、请假补课规则继续调整。

FAQ

常见问题

小喵教务以课次为核心,把班级、老师、教室、时间、签到、请假、补课、扣课和课后反馈关联到同一条课程记录里,方便机构查看课程安排和执行情况。

家长或学生可以查看课表、课包余额、上课记录、请假补课状态和学习反馈,减少反复询问前台和老师的沟通成本。

老师可以在课后填写课堂表现、学习内容和课后作业,相关记录可对家长或学生可见。机构也可以通过通知、反馈和投诉记录,把沟通留在系统里。

学员档案集中记录班级、学习状态、联系方式、课包权益、上课记录和学习记录,前台、教务和老师看到的是同一套信息。

机构可以通过课程详情页展示课程介绍、适合对象、上课安排和预约入口,也可以通过老师主页展示老师简介、授课资质和课程能力。

学生或家长可以通过课程预约入口查看可预约课程和时间,预约结果进入系统记录,教务和老师可以继续跟进到课、签到和消课。

可以围绕招生、订单、收入、消课、出勤、续费和班级健康度查看数据,帮助管理者及时判断问题。

下一步

先看一遍真实系统

从线索、报名、课包、排课、点名消课开始,看看小喵教务是否适合你的机构。