校舎・経営管理
見込み客、注文・受講パック、時間割、授業提供、継続リスク、経営分析。
スクール向け教務・経営プラットフォーム
難しい時間割ほど
現場で運用できる形に。
複数校舎、複数講師、複数教室をまとめて組み、急な欠席や振替でも新しい重複を起こさない。にゃんこ教務は、この難しい時間割業務から始め、集客、授業、回数消化、継続受講、経営データまでつなぎます。
複数校舎・複数講師作成前の重複・制約チェック問い合わせから継続受講まで
現行の時間割タスク画面をもとに再構成 · サンプルデータ
時間割タスク24
未配置8
配置済み16
クラス数6
ブロック2
すべてのタスクを見るタスクテンプレートテンプレートを適用進度グループを同期時間割を作成
N2 秋期集中 · 時間割設定授業タスクを追加
このクラス：8件 · 完了5件 · 未配置2件 · 要対応1件
講座講師週の回数連続コマ数優先度状態
N2 文法講義王先生22高配置済み
N2 聴解トレーニング李先生21通常未配置
N2 過去問解説陳先生12高要対応
N2 読解対策王先生21通常配置済み
表を増やすのではなく、変更の根拠と影響を残し、変更後も現場がそのまま運用できる状態を作ります。
講師、教室、クラス、時間の制約を先に定義します。作成前に問題を見つけ、作成後は総合時間割にまとめ、急な変更も同じルールの中で処理します。
01 · 時間割作成で本当に難しいこと時間割表を作ることではなく、
時間割表を作ることではなく、
すべての制約を満たすこと。
同じ講師を同時刻に二つのクラスへ配置できません。教室の定員と設備、連続授業、配置不可時間、複数クラスの進度同期も考慮します。作成前に制約を確認し、問題を担当者の手作業へ残しません。
時間割を作成
作成前に、配置できない項目と理由を示します。
事前チェックで未配置タスク、総コマ数、クラス数、講師数を集計し、ブロック項目を直接表示します。講師の空き時間、教室、授業ルールを修正してから実行できます。
時間割を作成2026年度 秋学期 · 城南校舎
作成前チェック再チェック
未配置タスク8
総コマ数32
クラス数6
講師数9
ブロック項目 2件
講師の空き時間
陳先生は水曜夜に空きがなく、N2 過去問解説へ影響します。
教室定員
土曜10:00に定員を満たす教室がなく、こども会話 Aクラスへ影響します。
今学期の時間割を作成
現在の制約内で授業を配置します。既存の結果を消去して再作成することもできます。
前回実行：16コマを作成 · 要対応2件
総合時間割曜日別表示 · 城南校舎
月曜日火曜日水曜日木曜日金曜日
時間帯
N2 秋期集中
N3 週末クラス
こども会話 A
マンツーマン講座
午前
09:00–10:30
09:00–10:30
N2 文法講義王先生 · 201
こどもフォニックス劉先生 · 102
午後
14:00–15:30
14:00–15:30
N3 読解対策李先生 · 203
作文マンツーマン陳先生 · 105
夜
18:30–20:00
18:30–20:00
N2 聴解トレーニング李先生 · 201
こども会話劉先生 · 102
総合時間割
作成後は、すべてのクラス、講師、教室の利用状況を一画面で確認できます。
曜日と時間帯ごとに、クラス、講座、講師、教室を確認できます。講師別時間割と教室表を何度も見比べる必要がありません。
時間割変更の承認
講師が変更を申請し、担当者が影響を確認してから時間割へ反映します。
欠席、時間変更、代講はすべて申請として処理します。新しい日付、時間、講師、教室を確認してから実際の授業を更新し、チャットでは変更済みなのにシステムは古いまま、という状態を防ぎます。
授業変更申請未処理 2件
すべての状態⌄今週⌄
申請変更前講師の希望理由状態操作
時間変更N2 聴解 · 水曜 18:30木曜 18:30へ変更臨時講師会議対応待ち処理
講師変更こども会話 · 土曜 10:00劉先生が代講講師の休み対応待ち処理
授業変更を処理
講座N2 聴解トレーニング
講師李先生⌄
日付2026-09-24
時間18:30–20:00
教室201教室⌄
確定して授業を更新02 · 日々の教務データを経営判断へつなぐ
経営者が必要なのは、月末に作り直す集計表ではありません。
問い合わせ、入金、授業、回数消化が発生すると、経営画面も更新されます。売上、転換、授業提供、継続受講を早い段階で確認し、どの工程に問題があり、誰が次に対応するかまで判断できます。
経営データ概要全校舎 · 今月
主要経営指標日々の業務から集計し、月末に転記しない校舎と期間を指定し、集客、入金、授業提供、継続受講を同じ基準で確認します。
入金額¥128,600注文入金
新規見込み客86流入経路別
実施授業312出欠・回数消化
継続フォロー18リスク期間内
入金と回数消化の推移
入会転換ファネル
入金と売上注文、返金、売上計上
入会転換流入元、担当者、転換段階
授業運営出席、回数消化、授業上の例外
継続受講・定着残り回数、有効期限、リスク
経営概要
経営データは別入力ではなく、日々の業務から残るものです。
注文が入金データを作り、体験とフォローが入会ファネルを作り、出欠と回数消化が授業提供を示し、残回数と有効期限が継続フォロー一覧を作ります。指標から元の業務へ戻れるから、判断と担当の確認ができます。
継続リスク
継続率だけでなく、今フォローすべき受講者を特定します。
残り回数、有効期限、リスク種別から対応一覧を作ります。担当者はクラス、受講パック、期限までの日数を確認し、すべて使い切ってから気づく前に連絡できます。
継続リスクのある受講者リスク別に絞り込み
残り回数が少ない8残り5回以下
期限間近630日以内
出席率低下32週連続
複合リスク2複数条件に該当
受講者クラス講座 / 受講パック残り回数有効期限リスク
林さんN2 秋期集中N2 総合パック410-18残り回数不足
周さんこども会話 A会話 40回1210-05期限間近
陳さんN3 週末クラスN3 強化パック610-22出席率低下
03 · 集客と授業を別々のシステムにしない
最初の問い合わせから毎回の授業まで、一つの業務記録につなぎます。
見込み客には流入元、担当者、次回フォロー日時があります。体験から入会へ進むと、注文、受講パック、クラスへ同じ情報を引き継ぎます。講師の出欠、例外確認、回数消化も同じ受講者・講座データを使います。
見込み客新規 · 連絡済み · 体験済み · 入会済み
氏名 / 電話番号校舎⌄希望講座⌄担当者⌄新規見込み客
見込み客希望講座担当者次回フォロー状態
呉さん · 保護者こども会話張先生本日 16:00体験予約済み
趙さん · 新規N2 集中李先生明日 10:00連絡済み
孫さん · 新規N3 週末クラス王先生未設定新規
授業出欠本日の授業 · 城南校舎
校舎⌄授業日⌄出欠状態⌄更新
講座 / クラス受講者講師記録元状態
N2 聴解 · 集中クラス林さん李先生講師が出欠記録出席
N2 聴解 · 集中クラス周さん李先生要確認欠席連絡済み
こども会話 · Aクラス陳さん劉先生講師が出欠記録回数消化済み
04 · 同じ業務を役割別の画面で使う
経営者は数字を見て、教務担当は例外を処理し、講師は日々の授業を記録します。
データは一度だけ記録し、役割別に使います。Web管理画面で設定と分析を行い、講師・スタッフは時間割、出欠、フィードバック、変更を処理し、受講者・保護者は予定、残回数、サービス履歴を確認します。
日々の授業業務を完了
時間割の確認、出欠、授業フィードバック、変更申請、受講者対応。
授業予定と受講権利をいつでも確認
時間割、欠席・振替、残回数、授業フィードバック、継続案内を確認。
最も組みにくく、変更で崩れやすい時間割から見せてください。
校舎、講師、教室、クラス、受講者のルールを一緒に確認し、集客、回数消化、経営分析までどうつなぐか整理します。