問い合わせ元、担当者、体験予定、フォロー結果がチャットや表計算に分散すると、対応が遅れ、十分な転換につながりません。
日常管理
日々の運営で、このような課題はありませんか？
入会、継続、追加回数、欠席、振替、回数消化を別々に管理すると、状況に合った運営判断が遅れます。
講師、教室、クラス、時間帯が増えると、日程変更、振替、重複確認に何度も手作業が必要になります。
残回数の不足、出席低下、長期欠席に早く気づけないと、継続フォローが後手になります。
業務フロー
日々の運営を一つの流れで支援。
見込み客管理
問い合わせ元、希望コース、担当者、フォロー状況を記録し、体験予約まで追跡できます。
その他の機能
授業・生徒・講師情報も蓄積
集客、時間割、回数消化に加えて、小喵教務は授業後フィードバック、生徒プロフィール、学習記録、講師ページも日常管理に含めます。
授業後フィードバック
講師が各授業ごとに授業態度、学習内容、宿題を記録し、保護者は継続したフィードバックを確認できます。
対象スクール
さまざまなスクールに対応
ダンス / 美術 / 音楽
クラス、講師、回数券が多い場合、時間割と回数消化をまとめて管理できます。
スポーツ / 棋類 / 習い事
欠席、振替、予約が多い場合、授業ごとの実施と回数消化を明確に残せます。
語学スクール / 学習塾
体験、入会、継続までの期間が長い場合、見込み客と生徒状態を継続的に追えます。
小規模チェーン / 複数校舎
見込み客、回数券、出席、回数消化、継続データをまとめて確認できます。
製品特徴
業務フローが明確で、操作しやすく、カスタムにも対応
実際の業務フローに沿って設計
集客から継続まで、時間割だけではありません。
回数券と消化を記録
入会、回数券、出欠、回数消化、継続案内を連続して追跡できます。
実際の画面を確認可能
デモデータで実際の利用状態を確認できます。
追加カスタムに対応
コース、回数券、欠席・振替ルールに合わせて調整できます。
FAQ
FAQ
小喵教務は一つ一つの授業を中心に、クラス、講師、教室、時間、出欠、欠席、振替、回数消化、授業後フィードバックを同じ授業記録に結びつけ、予定と実施状況を確認しやすくします。
保護者や生徒は時間割、回数券残数、出席記録、欠席・振替状況、学習フィードバックを確認できます。受付や講師への確認を減らせます。
講師は授業後に授業態度、学習内容、宿題を記録できます。必要な記録は保護者や生徒にも共有できます。通知、フィードバック、相談記録もシステム内に残せます。
生徒プロフィールにクラス、学習状況、連絡先、回数券権利、出席記録、学習記録をまとめます。受付、教務、講師が同じ情報を見られます。
スクールはコース詳細ページでコース紹介、対象者、授業予定、予約入口を表示できます。講師ページでは講師紹介、資格、対応できる授業内容を示せます。
生徒や保護者は予約入口から予約可能な授業と時間を確認できます。予約結果はシステムに記録され、教務と講師が出席確認と回数消化まで追跡できます。
見込み客、注文、売上、回数消化、出席、継続、クラス状況を確認でき、管理者が早めに問題を判断できます。
