ひとり会社・小規模事業者向け財務システム
経営者が、
会社のお金を把握できる帳簿へ。
記帳代行や税理士に申告を任せても、日々の入金、これからの支払い、契約の進捗まで二、三日待って確認する必要はありません。ゼイリンクは、日々の取引、入出金、会計結果を一つにつなぎます。
現在の未処理項目
今後の予定
経営者が会計担当になるためのシステムではありません。すべてのお金を契約、取引、仕訳までたどれるようにし、会社の今をいつでも把握するためのシステムです。
会計担当者に必要な帳簿と財務諸表を保ちながら、経営者が知りたい現預金、売掛・買掛、契約進捗、要対応項目を日常の言葉で見せます。
契約、入出金、売上計上は、
それぞれ別の出来事です。
契約を結んでも入金済みとは限らず、入金があっても全額を当月売上に計上するとは限りません。契約の収支区分、マイルストーン、実際の処理を分けて記録し、売掛、前受、売上、銀行明細を混同させません。
各マイルストーンの期限、入出金、計上額まで追跡できます。
収入・支出の区分、金額、契約期間、分割マイルストーンを設定できます。進行中は入出金と売上・費用の計上を分け、対応する仕訳や添付資料を残します。
入出金があった時点で、何の取引かを確定します。
銀行明細を契約、請求書、その他の取引に紐付け、仕訳の下書きを作成します。判断できないものは未処理のまま残し、帳尻を合わせるためだけに誤った勘定科目へ入れません。
契約マイルストーンと日常支出を、
一つの資金繰り予定にまとめます。
現在残高は、今この瞬間の数字にすぎません。給与、社会保険料、仕入先への支払い、取引先からの入金を将来の日付に置いて初めて、次にいくら使えるか判断できます。
いつ入って、いつ出ていくかを、先に時間軸へ置きます。
契約マイルストーンは予測へ自動反映し、給与、税金、その他の支出は必要に応じて追加できます。実際の明細が発生すると予定へ紐付き、予測と実績が別々の管理表になりません。
問題を確認してから月次を締め、
最後に経営結果を見ます。
月次締めは「レポート作成」ボタンを押すだけではありません。仕訳の下書き、貸借不一致、仕訳のない契約マイルストーン、未連携の請求書を先に洗い出し、確認後に損益振替と期間ロックを行います。
数字を読めるだけでなく、その根拠まで追跡できます。
締めチェック完了後に損益振替を行い、貸借対照表、損益計算書、試算表を帳簿から更新します。経営者は結果を確認し、会計担当者は根拠となる仕訳と帳簿をたどれます。
締めチェック
損益計算書 · 当月サマリー
最も見えにくい部分から整理しましょう。最初からすべての業務を置き換える必要はありません。
契約、銀行明細、資金繰り、経営者向けダッシュボードのいずれかから始められます。