集計に時間がかかる
経営状況を確認するたびに、複数の担当者からデータを集めて照合。
中小企業・個人事業主・教育事業者向け
業務システムと
AI活用。
導入後も支援。
業務整理、設計・開発、運用・保守まで対応します。スクール運営、講座販売、記帳、ペットサービスの自社製品で培った経験を生かし、業務システム、アプリ、WeChatミニプログラムを開発しています。
業務整理
設計・開発
AI活用
運用・保守
業務システム · 業務の流れとデータ
業務システム一元管理顧客 · 受注 · サービス · データ
顧客・受講生基本情報、連絡先、対応履歴
受注・納品取引、納品、進捗管理
コンテンツ・講座教材、問題演習、学習記録
集計・タスクレポート、指標、対応事項
システム稼働中
既存の製品を導入する。業務に合わせて個別に開発する。
早く導入したい場合は、自社SaaS製品をご利用いただけます。既存システムとの連携や独自の機能が必要な場合は、業務に合わせた開発と技術支援をご提案します。
01 · デジタル化で変わること
必要な数字を確認するのに、
二、三日もかけないために。
数字の根拠がわからない
集計基準がそろわず、元の記録や変更履歴も確認しづらい。
同じ作業を繰り返す
同じ情報の入力や、連絡・催促に人手がかかる。
問題に気づくのが遅い
進捗や異常が見えず、月末になってからまとめて対応。
02 · 対応する業務
業務の流れに合わせて、
使いやすいシステムを設計。
教育事業では入会受付、講師、受講生の連携が、企業では顧客、受注、入金の管理が欠かせません。各担当者の仕事と、部門間で共有する情報を踏まえて設計します。
入会受付、授業管理、受講生対応を一元化。
問い合わせや入会情報を、時間割や受講記録と関連づけます。受付担当は入会希望者をフォローし、教務担当は授業を調整。責任者はスクール全体の状況を確認できます。
01
問い合わせ・入会問い合わせ、体験授業、入会の履歴を残し、対応状況を管理。
02
時間割・授業変更校舎、講師、教室の条件に合わせて授業を組み、変更にも対応。
03
出欠・受講回数出欠と受講回数を記録し、受講状況を確認。
04
継続受講のご案内残りの受講回数と対応履歴を確認し、適切な時期に継続をご案内。
顧客、受注、納品、入金まで、進捗を把握。
営業、納品、経理が同じ取引情報を共有。顧客とのやり取り、作業の進捗、入出金の記録を確認でき、責任者も状況を把握しやすくなります。
01
顧客・受注顧客の流入元、やり取り、受注状況を記録。
02
作業・納品担当者、納品予定、現在の進捗を明確に。
03
入出金・照合受注情報と銀行明細、証憑を関連づけ、入出金を照合。
04
経営状況の確認進捗、収入、未対応事項を集計し、異常を早めに把握。
03 · 自社製品で培った経験
業務への理解を、
システム設計に生かす。
にゃんこ教務、クリエイタースタジオ、ゼイリンクの開発を通じて、時間割作成、講座販売、記帳などの業務に取り組んできました。その経験をもとに、業務フロー、役割分担、データのつながりをお客様と整理し、設計をご提案します。
01 · にゃんこ教務
授業の調整、受講生のフォロー、継続手続きをまとめて管理。
教務担当は本日の授業と対応事項を、責任者は入会状況、受講回数、継続状況を確認。日々の業務とスクール運営の両方に役立ちます。
本日の教務授業・対応事項
本日の授業06予定どおり
要フォローの受講生03担当者設定済み
継続案内05今週対応
今週の時間割クラス / 教室 / 講師
時間月火水木金
10:00N3 読解
教室 A子ども会話
教室 BN2 文法
オンライン 14:00JLPT 直前対策
教室 A個別指導
教室 C
教室 A子ども会話
教室 BN2 文法
オンライン 14:00JLPT 直前対策
教室 A個別指導
教室 C
林林さん · 体験後のクラス確認待ち担当：山田先生本日フォロー
周周さん · 残りの受講回数わずか担当：王先生継続案内
02 · クリエイタースタジオ
講座販売と受講状況を、同じ管理画面で確認。
教材、商品、注文、受講権限を管理し、学習記録を確認。コンテンツの販売から受講生へのフォローまで対応できます。
講座コンテンツ
N3 重要文法 過去問解説間違えた問題の復習
注文・受講状況
年間会員受講権限を付与済み受講可能
N2 直前講座学習計画の確認待ち要フォロー
分野別演習パック学習記録を確認学習中
03 · ゼイリンク
一つひとつの収支に、確認できる記録を。
銀行明細、契約、請求書を関連づけ、収支の内容を確認。自分で帳簿を把握し、記帳代行の担当者とも数字を照合できます。
未照合明細12今月の売掛金¥ 86K未完了タスク04
取引日取引内容案件状態
09 / 20サービス代金講座販売照合済み
09 / 19プラットフォーム入金オンラインストア確認待ち
04 · 開発の進め方
設計から運用・保守まで、
段階ごとに成果物を確認。
目的に合わせて開発範囲、スケジュール、検収基準を決めます。段階ごとに進めることで、進捗と成果を確認しやすくします。
業務整理
業務の流れ、役割分担、利用者の要望を確認し、解決する課題を明確にします。
成果物：業務フロー・開発範囲設計
画面、データ構造、操作手順を設計。試作画面で機能と使い方を確認します。
成果物：試作画面・データ設計・開発計画開発・導入
開発、テスト、既存システムとの連携を進め、運用環境、必要なデータ、利用ガイドを準備します。
成果物：本番システム・運用環境・利用ガイド保守・改善
利用中の問題に対応し、業務の変化に合わせて機能やバージョンを更新します。
成果物：保守対応・不具合修正・機能更新05 · AIの業務活用 / FDE
繰り返し作業を減らし、
業務の効率を上げるAI活用。
FDE（業務現場で導入を担うエンジニア）が、責任者や担当者と活用方法を検討。既存の資料、データ、システムにAIを組み込み、実際の業務で試します。処理時間、精度、人による確認の負担を見ながら改善します。
FDE · 業務現場での導入支援01
活用する業務を決める対象業務、現在の手順、期待する効果を確認
→02
データと連携を準備する資料・データを整理し、アクセス権限と処理ルールを設定
→03
AIの処理手順を組む情報検索、結果生成、人による確認を業務に合わせて設計
→04
現場で試す実際の利用者が試し、問題点をもとに調整
→05
効果を確認し、改善する処理時間、精度、確認作業の負担を比較
✓06 · 製品・サービス
製品一覧
スクールや企業の日常業務を支えるSaaSに加え、JLPT対策、日本語会話、目標管理のアプリ・ミニプログラムを提供しています。各製品の機能と用途をご覧ください。
業務SaaS
スクール管理、講座販売、記帳、ペット関連サービスの業務に対応。
01 · スクール管理XM
にゃんこ教務
複数校舎・複数講師の時間割作成と変更に対応。入会、出欠、受講回数、継続手続きをまとめて管理し、集計データでスクールの運営状況を確認できます。
問い合わせ・体験時間割作成出欠・受講回数継続手続き
にゃんこ教務の詳細 ↗02 · 講座販売・受講生管理CH
クリエイタースタジオ
講座、注文、受講生をまとめて管理できる、機能のそろった軽量な販売プラットフォーム。費用を抑えて始められ、公開APIで独自のアプリやWeChatミニプログラムとも連携できます。
講座コンテンツ商品・注文受講権限公開API
クリエイタースタジオの詳細 ↗03 · 個人事業主・小規模企業の記帳MT
ゼイリンク
契約、請求書、銀行明細、仕訳を管理。収支を一件ずつ照合し、個人事業主や小規模企業が自分の帳簿を把握できるようにします。
契約・請求書明細照合仕訳・元帳経営レポート
ゼイリンクの詳細 ↗04 · ペット関連店舗の運営PE
PetPlus
顧客・ペット情報、サービス予約、スタッフの予定、注文・会計、会員の利用状況を管理。店舗の日々の業務と顧客フォローを支えます。
ペット情報サービス予約
注文・会計会員の利用履歴
学習・目標管理
JLPT対策、日本語会話練習、日々の目標管理に。
05 · JLPT総合対策JL
JLPT N1–N5
年度別の過去問と解説、繰り返し聴ける音声、語彙・文法の練習、毎日10問、間違えた問題の復習をまとめて利用できるJLPT対策ツールです。
過去問解答解説聴解練習分野別復習
JLPT対策ツールの詳細 ↗06 · AI日本語会話練習SN
SpeakNative
日本語を学んできたものの、話す機会が少ない方に。病院、賃貸契約、各種手続きなどの場面で会話を練習し、発音や文法のフィードバックを受けられます。
三日前から熱が続いています。場面別会話 · 発音・文法フィードバック
SpeakNativeの詳細 ↗07 · 目標管理・友人との進捗共有WM
WitMe
目標を決めて日々の行動を計画し、写真、タイマー、運動記録で進捗を残します。友人に見守ってもらいながら、実行できたことを振り返れます。
目標設定行動記録友人と共有振り返り
WitMeの詳細 ↗オンライン講座とツール
AIを使った開発を学ぶ実践講座と、オンラインで使えるPDFツール。
08 · AIを使った開発実習AI
AI開発実践講座
予約ミニプログラムを題材に、AIを使った開発を学びます。画面、API、データベース、ログイン、決済、公開、保守まで実践します。
画面開発API・データ認証・決済公開・保守
講座の詳細 ↗09 · オンライン業務ツールPDF
PDFツール
PDFの結合、分割、形式変換、文字認識、圧縮、透かし追加、暗号化などをオンラインで行えます。
結合 / 分割形式変換
OCR / 圧縮透かし / 暗号化
Webシステム、アプリ、WeChatミニプログラムに対応。
利用環境に合わせて開発し、APIで既存システムとも連携できます。
Web管理画面
モバイルWeb
WeChatミニプログラム
iOSアプリ
Androidアプリ
AI / API